eCmat

eCmat es una plataforma que permite trackear el proceso de adquisiciones de los suministros de una obra.Presenta un formulario de solicitud de materiales, con una búsqueda asistida de ítems, evitando errores o falta de información crítica al momento de la cotización de un proveedor.Ofrece alternativas de precios y la opción para que el usuario los obtenga en forma directa con los proveedores registrados. Dispone la generación de la orden de compra con los valores obtenidos, para enviarla al responsable de su autorización y envío al proveedor. La plataforma presenta el estado del despacho e informa a los involucrados.Controla el retiro y la recepción de los ítems en bodega, registrando en existencias todo lo recibido, utilizado y el historial.Obtiene desde SII la información de las adquisiciones realizadas para entregar reportes de precios, frecuencia de compra, proveedores y materiales, los cuales permiten tomar decisiones al momento de gestionar las adquisiciones para un proyecto.
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eCmat es una plataforma especializada en optimizar la cadena de suministros a través de ciencia de datos.Utilizando tecnología avanzada permite trackear el proceso de adquisiciones de los suministros para una obra, desde su solicitud, cotización, compra, recepción en bodega y uso. Presenta indicadores importantes para la gestión de una obra: Control del presupuesto, días de obra, gastos por mes, ítems pendientes de entrega del proveedor, gestiones por realizar, sobreprecio de materiales, etc.Presenta funcionalidades que responden al proceso natural de la gestión de un proyecto:Emisión de solicitudes, a partir de esto habilita un formulario que permite registrar ítems con una búsqueda inteligente, presentado una lista sugerida de acuerdo a los datos que haya ingresado el usuario, como también si los ítems deben contener medidas la plataforma le indica para agregarlo, esto evita errores de tipeo o falta de información crítica al momento de la cotización de un proveedor. Cotizaciones asistidas, ofrece alternativas de proveedores de acuerdo a los materiales cotizados, como también habilita la opción para que el usuario la solicite en forma directa con aquellos que mantenga registrados en la plataforma, eCmat envía el requerimiento al proveedor e informa al usuario cuando este haya completado los valores de los ítems y las condiciones de venta.eCmat dispone la generación de la orden de compra a partir de la cotización del proveedor, ahorrando tiempo en el ingreso de datos, para posteriormente enviarla al responsable de autorizarla y activar la solicitud de despacho al proveedor.Luego de la aprobación de la orden de compra, la plataforma presenta el estado del despacho e informa a tiempo a los involucrados de cada paso y acción. Habilita el registro de la obtención de los items por el chofer de la empresa en dependencias del proveedor y de la recepción en bodega, registrando automáticamente en existencias todo lo recibido. Posteriormente, gracias al control de bodega, permite registrar entrada y salida de items, presentando el historial de uso y stock de cada uno de ellos.Junto con lo anterior, informa oportunamente el estado de cada una de estas etapas, evitando pérdidas en el proceso y asegurando su gestión en el tiempo requerido con la finalidad de no atrasar la ejecución de una obra.Por otro lado, obtiene desde SII la información de las adquisiciones realizadas para entregar reportes de precios, frecuencia de compra, proveedores y materiales, para vincularlas directamente con las órdenes de compra emitidas desde la plataforma, de esta forma se cierra el ciclo del proceso de adquisiciones y control de manera exitosa.Todas las funcionalidades están orientadas a conocer el comportamiento de la empresa en cuanto a sus transacciones de adquisiciones y con esto sugerir procesos de acuerdo a las etapas de sus proyectos, los cuales permiten tomar mejores decisiones al momento de gestionar las adquisiciones.
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